Получите свидетельство секретаря-администратора и научитесь выполнять все необходимые трудовые функции за 3 месяца.
Нормативные документы
Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (Приказ Минтруда России от 15.06.2020 N 333н.
Эта программа для вас, если вам нужно:
Освоить этические нормы делового общения в офисе.
Научиться формировать систему документооборота организации.
Рассмотреть организационные вопросы работы приемной руководителя.
Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 14 недель (340 часов).
Вы узнаете и научитесь
Будущие секретари-администраторы изучат на курсе следующие вопросы:
Информационно-документационное обеспечение деятельности руководителя.
Виды систем документации. Формирование управленческих документов.
Организация работы приемной.
Имиджевые и деловые качества секретаря руководителя.
Технологии защиты информации в организации.
Административные функции секретаря руководителя.
Практикум по отработке профессиональных компетенций секретаря-администратора.
Практические задания курса:
Организация и обеспечение личных контактов руководителя.
Управление конфликтами.
Поиск информации в существующих базах данных.
Ведение информационно-справочной работы на основе различных комбинаций поисковых признаков.
Прием и первичная обработка входящих документов.
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.
Организация доставки документов исполнителям.
Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.
Принятие мер по обеспечению конфиденциальности и сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя.
Сбор, обработка и анализ информации в соответствии с требованиями краткости, четкости формулировок, своевременности поступления, точности и достоверности, оптимальности систематизации, непрерывности сбора и обработки информации.
Редактирование текстов служебных документов.
Обработка и структурирование информации, образование информационных ресурсов, формирование и использование баз данных.
Участие в работе со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.
Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.
Предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Ввод новых данных в справочно-информационных системах.
Организация личного приема посетителей руководителем.
Участие в разработке должностной инструкции секретаря; положения о секретариате.
Методические материалы
Комплект лекций, тестовых заданий и практических заданий
Результаты и перспективы
Вы готовы к ведению деятельности секретаря-администратора, способны организовывать информационное и документационное обеспечение руководителя организации.
Вы умеете выполнять административные функции, отдавать распоряжения по поручению руководителя, организовывать работу приемной, вести делопроизводство.
Вы понимаете этические и психологические принципы поддержания имиджа руководителя.
Применение результатов обучения
Секретарь-администратор – востребованная на рынке труда профессия, на trud.com размещено 203 тыс. вакансий. В грамотных специалистах, способных наладить работу приемной и выполнять одновременно административные функции, нуждаются практически все руководители. Для этого нужно разбираться в разноплановых вопросах: ведении документации, отборе актуальной для руководителя информации, ее защите. В результате обучения по программе Слушатели смогут работать секретарями-администраторами в государственных или частных организациях и учреждениях, занимающихся любыми видами деятельности.
Национальный исследовательский институт ДПО
Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения (НИИДПО) помогает освоить новую профессию и повысить квалификацию с 2015 года. На 2022 год количество образовательных программ превысило 670 наименований.
Льготы и скидки студентам, рассрочка 0%
Возврат 13% от стоимости обучения
Помощь в процессе обучения от практикующих специалистов
Вебинары регулярно проводятся онлайн и доступны в записи
Доступ к онлайн-библиотеке
Бессрочный доступ к пройденным учебным материалам
Диплом установленного образца по итогам обучения
Как проходит обучение
Все обучение, включая итоговую аттестацию, проходит на удобной платформе дистанционного образования. Ни на одном этапе не нужно приезжать в учебный центр.
Изучайте теоретический материал
Текстовые лекции в электронном формате.
Смотрите онлайн-вебинары
Новые онлайн-вебинары каждый месяц. Вебинары в записи по тематике программы и другим направлениям.
Выполняйте практические задания
Отрабатывайте теорию на реальных профессиональных ситуациях. Проверка, оценка и обратная связь от преподавателей.
Общайтесь с преподавателями
Сопровождение в процессе обучения, общение во время вебинаров и на форуме.
Проходите тестирование по каждой теме и учебной дисциплине
Текстовые вопросы на отработку полученных знаний.
Сдавайте итоговый междисциплинарный экзамен
В виде тестирования по всей программе обучения.
Получите диплом о профпереподготовке
по почте после успешного прохождения итоговой аттестации
Руководитель компании занятое должностное лицо, решающее преимущественно проблемы глобального плана в организации. Но только лишь ими не ограничивается число задач, которое перед ними встаёт. Чтобы разгрузить начальство в решении менее важных локальных вопросов и помочь в иных делах, существует...
Быть лицом компании, по профессионализму которого судят о руководителе и обо всем коллективе, - задача непростая, но невероятно интересная! Узнайте, каковы плюсы и минусы профессии секретаря или помощника руководителя, где получить образование и на какие доходы можно рассчитывать.
5.0
